En e-mail-adresse består af 2 elementer adskilt af 1 seperator.

Det første element er den lokale del. Den lokale del kan indeholde bogstaverne a-z (både store og små bogstaver), tal og følgende tegn: ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~

Ligeledes kan benyttes . (punktum), så længe det ikke er første eller sidste tegn, og der ikke benytte to punktummer umiddelbart efter hinanden. Den lokale del af en e-mail-adresse er følsom overfor store/små bogstaver, hvilket betyder, at a og A er to forskellige bogstaver.

Den anden del af en e-mail-adresse domænet, som e-mail-adressen hører under. Domænet skal leve op til strege krav, som varrierer alt efter domæne-typen og hvilket land domænet hører under.

De to dele adskilles altid af et @ (snabel-a).